管理費用就像是一個(gè)“垃圾桶”，品目眾多、包羅萬(wàn)象。實(shí)務(wù)中，很多伙伴們遇到不知道如何入賬的費用，都容易聯(lián)想到管理費用。招待、餐飲、差旅、辦公、折舊、還有攤銷(xiāo)，更多的你還能列舉出來(lái)哪些呢？

　　好了，不刁難大家了，有關(guān)管理費用的一切實(shí)操君早就給你準備好啦。

　　01

　　什么是管理費用

　　管理費用是企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費用。管理費用的發(fā)生主體為企業(yè)的行政管理部門(mén)，這一點(diǎn)將管理費用和制造費用、銷(xiāo)售費用予以區別。

　　管理費用主要包括管理人員薪酬以及三項費用、差旅費、辦公費、由行政管理部門(mén)使用的各項固定資產(chǎn)折舊及修理費用、行政管理部門(mén)使用的低值易耗品攤銷(xiāo)、企業(yè)董事會(huì )發(fā)生的日常開(kāi)支、咨詢(xún)費、中介機構費用、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、會(huì )議費、租賃費等

　　02

　　管理費用明細

　　1、管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時(shí)工工資

　　說(shuō)明：本二級科目包含三個(gè)三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個(gè)二級科目之下又設有三個(gè)三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時(shí)工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門(mén)的正式職工應得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。

　　2、管理費用—職工福利費—福利費/醫療補助

　　說(shuō)明：本二級科目包含兩個(gè)三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫療費，注射疫苗費，醫療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問(wèn)金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫療補助”指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的一種醫療基金。

　　3、管理費用—折舊費

　　說(shuō)明：本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。

　　4、管理費用—修理費

　　說(shuō)明：本二級科目包含電腦，空調，打印機，復印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費等。

　　5、管理費用—中介費/代理費

　　說(shuō)明：本二級科目包含人事檔案代理費，招聘中介費。

　　6、管理費用—辦公費—書(shū)報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他

　　說(shuō)明：本二級科目包含六個(gè)三級科目，其中“書(shū)報費”指管理部門(mén)購書(shū)，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復印費”指印名片、勞動(dòng)合同、公司內部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門(mén)每月按預算標準購買(mǎi)的辦公用品及為新員工購買(mǎi)的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復印機用色帶、墨盒、墨粉、復印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務(wù)部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費，企業(yè)變更費，企業(yè)驗資審計費等?！捌渌卑ㄘ攧?wù)部購發(fā)票費，財務(wù)報表，財務(wù)帳本和封皮，以及復印費等。

　　7、管理費用—物料消耗

　　說(shuō)明：本二級科目包括購買(mǎi)硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。

　　8、管理費用—低值易耗品攤銷(xiāo)

　　說(shuō)明：本二級科目是指月底時(shí)將用于管理部的“低值易耗品”結轉費用

　　9、管理費用—無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

　　說(shuō)明：本二級科目指月底對公司所擁有的無(wú)形資產(chǎn)分期攤銷(xiāo)，結轉費用。

　　10、管理費用—開(kāi)辦費攤銷(xiāo)

　　說(shuō)明：本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開(kāi)辦費的攤銷(xiāo)。

　　11、管理費用—租賃費

　　說(shuō)明：本二級科目包括食堂房租，會(huì )議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門(mén)使用場(chǎng)地時(shí)發(fā)生的場(chǎng)地費用。

　　12、管理費用—運輸費

　　說(shuō)明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門(mén)偶爾發(fā)生的通過(guò)運輸公司的運費。其他的如ems費應計入“郵電費”。

　　13、管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費

　　說(shuō)明：本二級科目又分兩個(gè)三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門(mén)日常發(fā)快件的費用(例如ems)，”上網(wǎng)費“指internet使用費，lge-net使用費。

　　14、管理費用—電話(huà)費—固定電話(huà)費/手機費

　　說(shuō)明：本二級科目含兩個(gè)三級科目，其中“固定電話(huà)費”指管理部門(mén)辦公室有線(xiàn)電話(huà)使用費，“手機費”指管理部門(mén)移動(dòng)電話(huà)使用費。

　　15、管理費用—研究開(kāi)發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓費/修理費/招待費/活動(dòng)經(jīng)費/市內交通費/差旅費/其他

　　說(shuō)明：本二級科目設置的目的是對研究所發(fā)生費用的統計，下面對這些科目作一個(gè)說(shuō)明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復印費，傳真費，沖擴費，購書(shū)費及其他雜費;“教育培訓費”是研究所職工教育培訓所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費，購硬盤(pán)，數據線(xiàn)等費用。

　　“招待費”即研究所招待客戶(hù)的餐費;“活動(dòng)經(jīng)費”是研究所組織活動(dòng)所發(fā)生的費用;“市內交通費”是研究所職工市內辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國內外出差所發(fā)生的長(cháng)途機、車(chē)、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。

　　16、管理費用—技術(shù)轉讓費

　　說(shuō)明：本二級科目是財務(wù)部根據公司與其他公司轉讓技術(shù)合同所計提的一種費用。

　　17、管理費用—技術(shù)研究開(kāi)發(fā)費

　　說(shuō)明：本二級科目闡述公司依據一定的比例為新產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)計提的經(jīng)費。

　　18、管理費用—技術(shù)提成

　　說(shuō)明：本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。

　　19、管理費用—待業(yè)保險費

　　說(shuō)明：本二級科目闡述的是公司和個(gè)人按一定比例交納的社會(huì )保險的一種。

　　20、管理費用—勞動(dòng)保險費

　　說(shuō)明：本二級科目闡述的是公司和個(gè)人依據一定比例交納的社會(huì )保險的一種,包括退休人員工資。

　　21、管理費用—工會(huì )經(jīng)費

　　說(shuō)明：本二級科目指的是公司和個(gè)人按一定工資比例交納的工會(huì )費。

　　22、管理費用—住房公積金

　　說(shuō)明：本二級科目指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的購房基金。

　　23、管理費用—會(huì )議費

　　說(shuō)明：本二級科目指企業(yè)加入政府或社會(huì )某協(xié)會(huì )的會(huì )費和活動(dòng)費。

　　24、管理費用—職工教育經(jīng)費

　　說(shuō)明：本二級科目指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金。

　　25、管理費用—勞動(dòng)保護費

　　說(shuō)明：本二級科目指公司為職工購買(mǎi)勞保用品所發(fā)生的費用。

　　26、管理費用—董事會(huì )費—活動(dòng)經(jīng)費/會(huì )議費/差旅費

　　說(shuō)明：本二級科目包括三個(gè)三級科目，“活動(dòng)經(jīng)費”指董事會(huì )成員組織活動(dòng)所發(fā)生的費用(主要指董事長(cháng)、總經(jīng)理、常務(wù)副總)，如招待餐費等，“會(huì )議費”指公司召開(kāi)董事會(huì )發(fā)生的會(huì )議費，“差旅費”指董事會(huì )成員召開(kāi)會(huì )議期間的住宿費、打車(chē)費和補助等。

　　27、管理費用—培訓費—講師費/資料費/餐費/其他

　　說(shuō)明：本二級科目包括四個(gè)三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買(mǎi)培訓材料的費用，“餐費”指培訓期間公司員工發(fā)生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓期間的場(chǎng)地使用費及其他雜費。

　　28、管理費用—咨詢(xún)費

　　說(shuō)明：本二級科目包含公司聘請律師顧問(wèn)費、會(huì )計稅務(wù)咨詢(xún)費及其他信息咨詢(xún)費用。

　　29、管理費用—差旅費—國內/國外/培訓差旅費/市內交通費

　　說(shuō)明：本二級科目含五個(gè)三級科目，“國內”指管理部職工國內出差發(fā)生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用?“培訓差旅費”指管理部員工培訓期間發(fā)生的住宿費等，“市內交通費”指管理部門(mén)市內辦公發(fā)生的交通費，培訓期間發(fā)生的市內交通費等。

　　30、管理費用—水電費

　　說(shuō)明：本二級科目指管理部門(mén)消耗水電的費用。

　　31、管理費用—保險費

　　說(shuō)明：本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車(chē)輛保險費等。

　　32、管理費用—招待費—招待費/活動(dòng)經(jīng)費

　　說(shuō)明：本二級科目包含兩個(gè)三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶(hù)發(fā)生的餐費，“活動(dòng)經(jīng)費”指公司管理部職工內部聚餐發(fā)生的費用。

　　33、管理費用—車(chē)輛費—油費/養路費/租車(chē)費/修理費/車(chē)輛維護用品費/車(chē)輛租金/其他

　　說(shuō)明：本二級科目包括七個(gè)三級科目?！坝唾M”指管理部車(chē)輛使用汽油、機油的費用，“養路費”指管理部使用的車(chē)輛按國家規定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車(chē)輛的修理維護費，“車(chē)輛維護用品費”指管理部為車(chē)輛購買(mǎi)的日常維修用具及輪胎等，“車(chē)輛租金”指公司租用車(chē)輛的費用，“其他”指管理部車(chē)輛過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費、交通違章罰款以及車(chē)輛年審和駕駛員證件審查費用等。

　　03

　　管理費用常見(jiàn)誤區

　　誤區一：無(wú)法歸類(lèi)為銷(xiāo)售費用和制造費用的均作為管理費用

　　實(shí)務(wù)中很多會(huì )計朋友誤以為：除了銷(xiāo)售費用和制造費用外的支出，均可作為管理費用核算。

　　實(shí)際上只有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有直接關(guān)系的支出，才可以作為管理費用。與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的支出，應該在營(yíng)業(yè)外支出中核算。

　　二者都是計入了當期損益，但管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。營(yíng)業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)直接關(guān)系的各項支出。包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤(pán)虧損失等。前者影響的是營(yíng)業(yè)利潤和利潤總額，后者則只影響利潤總額而不影響營(yíng)業(yè)利潤。

　　誤區二：只要是工資都計入管理費用

　　工資計入哪個(gè)科目是按照所屬員工的工作崗位來(lái)確定的?；旧a(chǎn)車(chē)間的工人工資,記入生產(chǎn)成本；輔助生產(chǎn)人員的工資,記入制造費用；管理人員的工資,記入管理費用；專(zhuān)職銷(xiāo)售人員的工資記入銷(xiāo)售費用籠統地歸集為管理費用是錯誤的,否則對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,會(huì )造成成本很難歸集。當然，如果沒(méi)有設置生產(chǎn)車(chē)間,無(wú)專(zhuān)門(mén)銷(xiāo)售人員,均為辦公管理人員或技術(shù)人員,那工資可以全部計入管理費用.

　　另外,不管工資計入什么損益科目,均應該通過(guò)應付職工薪酬科目,因為我們國家大多數企業(yè)是本月工資下月發(fā)放,按照權責發(fā)生制來(lái)講,應該首先計提工資,下月發(fā)放時(shí)再進(jìn)行核銷(xiāo).一般會(huì )計分錄如下:

　　計提工資時(shí):

　　借:管理費用/生產(chǎn)成本/銷(xiāo)售費用等

　　貸:應付職工薪酬-工資

　　發(fā)放工資時(shí):

　　借:應付職工薪酬-工資

　　貸:銀行存款/庫存現金等

　　其他應付款-社保（個(gè)人部分）

　　其他應付款-公積金（個(gè)人部分）

　　應交稅費-應交個(gè)人所得稅

　　誤區三：殘疾人保障金沒(méi)有入到管理費用

　　財會(huì )2016年22號文實(shí)施之后，殘疾人保障金計入什么科目一直是存在爭議的，有些人認為它也計入到稅金及附加，而有些人認為它還是需要計入管理費用。

　　其實(shí)殘疾人保障金并非一個(gè)稅種，而是政府性基金的一種。包括我們日常工作接觸最多的教育費附加、地方教育費附加、文化事業(yè)建設費、水利建設基金這些都是政府性基金。

　　注意：除了殘疾人保障金入管理費用，其他4類(lèi)政府性基金教育費附加、地方教育費附加、文化事業(yè)建設費、水利建設基金入稅金及附加。

　　誤區四：人為地增加或減少管理費用明細科目設置

　　會(huì )計科目的設置必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn)、符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn)。實(shí)務(wù)中，很多企業(yè)的管理費用明細科目設置不合理，會(huì )計人員首先要依據管理費用性質(zhì)分大類(lèi)排序，其次要做到科目不交叉，層次分明。結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)靈活設置會(huì )計科目，確保滿(mǎn)足管理的需要。

　　建議分6大類(lèi)設置

　　薪酬類(lèi)：工資、獎金、五險一金、福利費等；

　　日常費用：辦公費、交通費、圖書(shū)資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等；

　　專(zhuān)項費用：培訓費、審計費、中介服務(wù)費等；

　　辦公場(chǎng)所費用：辦公場(chǎng)所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。

　　攤銷(xiāo)、折舊費用：如固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、長(cháng)期待攤費用分攤等。

　　減值類(lèi)：資產(chǎn)減值的費用減值準備、存貨跌價(jià)準備固定資產(chǎn)減值、無(wú)形資產(chǎn)減值等。

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文章名稱(chēng)：管理費用和銷(xiāo)售費用的區別（費用報銷(xiāo)制度及基本流程）

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